個人情報保護法等に基づく公表事項等
ご案内
個人情報保護に関する法律等に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項及び業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます(用語等は当農業協同組合(以下「当組合」といいます。)の個人情報保護方針と同一です)。
岡山市農業協同組合
(令和4年11月4日改正)
個人情報保護法に基づく公表事項
次のとおりです(後記3以下も併せてご覧ください)。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
2.当組合が取り扱う保有個人データに関する事項(保護法第32条第1項関係)
次のとおりです。
- 当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称及び住所並びに代表者氏名
岡山市農業協同組合(代表理事理事長 岡 信明)
住所:岡山県岡山市北区大供表町1番1号 - すべての保有個人データの利用目的
- 開示等の求めに応じる手続
- 安全管理措置に関する事項
- 保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口
本所 リスク管理部 リスク管理課 (TEL 086-225-3369) - 当組合が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申出先
該当無し
4.共同利用に関する事項(保護法第27条第5項3号関係)
保護法第27条第5項第3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨及び一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。
5.外国の第三者への提供の取扱いについて
当組合は、あらかじめ本人の同意を得て外国にある第三者(外国政府を含みます。)に個人データを提供(委託に伴って提供する場合を含みます。)する場合は、法令等に基づき、当該外国の個人情報保護制度等に関する情報の提供を行います。この場合において、提供すべき情報が事後的に特定できた場合には、お客様のご要請に応じて必要な情報を提供します。
また、当該第三者が、個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備します。
当該相当する措置の内容や事後的に特定できた情報についてお知りになりたい方は、当組合リスク管理部リスク管理課(Tel 086-225-3221)までご連絡ください。
6.個人情報の主な取得元及び外部委託している主な業務
- 個人情報の主な取得元
当組合が取得する個人情報の取得元には、次のようなものがあります。
- 口座開設申込書や実施するアンケート等に、お客さまに直接、記入していただいた情報
- 商品やサービスの提供を通じて、お客さまからお聞きした情報
- 市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネットで公表された情報
- 外部委託をしている主な業務
当組合は業務の一部を外部委託しております。また、当組合が個人情報を外部委託先に取り扱わせている業務には、次のようなものがあります。
- 情報システムの運用・保守に関する業務
- お客さまにお送りするための書面の印刷若しくは発送業務
- 法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務
7.備考
当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以上
このページの内容については…
岡山市農業協同組合リスク管理部 リスク管理課
TEL 086-225-3221FAX 086-225-9824
〒700-8535 岡山市北区大供表町1-1